如何用Smart标准制定一个好的绩效目标? | ![]() |
任正非说:“我没有思考什么远大的理想,我正在思考的不过是未来两年,我要做什么,怎么做······”伟大的构想唯有脚踏实地,一步一个脚印才能接近;宏伟的蓝图总是要一砖一瓦才能变成现实,只有一个个短期的、明确的、切实可行的目标达成,才能抵达成功。通过这个明确的目标,行为者将选取一条最便捷的路径,因而效率也是最高的。
SMART标准为员工执行工作理清了思路,为行为者指出了一条最便捷的路径,因此也就使效率有了最大程度的提高。在华为的绩效目标设定中,SMART标准的执行就显得尤为重要。绩效目标的设定是绩效管理的前提。绩效目标的设定要符合SMART标准。
SMART标准即明确性(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Actionable)、结果导向(Realistic)、时间限定(Time-based).
1. Specific 原则
Specific 原则要求目标必须是明确的,而不是模棱两可的。
为了确定明确的目标,华为实行5W1H法,具体内容如下。
(1)What-目标是什么
在制定计划控制表前,先明确制定控制表的目的、前提条件、操作方法、执行重点、相关问题及具体工作对象等。
(2)When-什么时候执行
每一项任务都要确定具体的完成时间、项目开始和结束的具体日期,留出发生意外状况的最终完成时间,并做好应急预案。
(3)Where-选择什么地点
选择合适的场地,就是发挥“地利”优势,节约成本。华为秉持全球化的发展战略,格外重视“地利”的选择。例如,华为在北京、上海、深圳、东莞设立了研发中心就是出于便利的交通及吸引高端人才的考虑。
(4)Who-选择最适宜的人选
执行目标的人关系到目标实现的效率、效果,不同的工作选择最适合的员工去做,是管理者需要考虑的问题。例如,在开发JK1000时,任正非在有主持研发项目经验的很多人选中,和其他高层管理者进行了多次对比研究、协商,决定将任务交给郑宝用去做,因为当时的助理工程师郑宝用之前主持研发了 HJD48程控用户机,该程控机被邮电部(现为工业和信息化部)评为国产同类产品质量可靠用户机。
(5)Why-这样操作的原因
每一项决策、每一个具体项目的确定,都要先进行可行性研究,思考一下为什么?可以为企业带来多少效益或者可以达到什么效果?
(6)How-怎样做才最有效率
时间、地点、人员都确定了,且目标已经明确,我们就要考虑怎样才能最有效地实现目标操作。华为重视有效的和省时的工作方法,致力于操作规范、流程优化,并为此制定了相应的奖励制度。
2. Measurable 原则
Measurable 原则要求目标是可度量的,是对目标明确性的进一步补充。我们可以将目标细化或者流程化来达到可度量的标准。例如,加强对员工的培训,这是一个笼统的工作要求,可以细化为多长时间,对什么人,展开什么样的培训,达到一个什么样的培训效果,这样就是可以操作的明确目标了。
3. Actionable 原则
Actionable 原则要求目标是可以实现的,不是遥不可及的。作为管理者,不应用行政手段将目标设定的任务强派给下属,而是要在充分调研的基础上,设定充实而又切合实际的内容,同时符合企业整体绩效目标和个人职业设定的目标。
4. Realistic 原则
Realistic原则是对利益一致性的要求,即局部目标要符合整体目标,个人目标要符合团队目标。
5. Time-based 原则
Time-based 原则是对效率的要求。现代企业都重视时间管理,节约时间意味着效率的提高,效率的提高就等于节约成本、增加效益。在华为,无论是员工个人还是一个部门、一个区域乃至整个公司的目标设定都要符合 SMART原则。在华为的创业时期,发生过产品交付延期的问题。为了改变这类影响公司声誉状况的问题,计划部与其他相关部门商治,实行目标管理卡,即将总体目标的内容、数量、质量、时间的要求分配到各个部门、各个员工,明确他们的工作目标,细化工作标准,使目标与目标责任、目标责任人一一对应,从而有效地控制了时间成本,提高了工作效率。