打开视频会议的正确姿势

疫情期间很多公司都无法来到办公室正常上班，选择了在家远程办公的方式，然后通过视频会议做工作汇报。但是相比面对面，视频会议会丢失很多信息，再加上网络问题等等，沟通效率一般都不高。

笔者的公司团队成员经常分散在各个项目，经常以视频会议的方式进行沟通，对于视频会议有点心得，近期在客户那里应用也得到了比较好的效果。因此，整理了以下八条，供大家参考。

1. 视频会例行化。每天或者隔天一次，在规定的时间召开视频会议，让员工都形成工作规律；

2. 会议前至少提前一个小时发送相关的资料，让大家充分阅读；

3. 会议提前发布主题、议程和想要形成的结果，制定好会议纪要、计划等文件的模板；

4. 会议前要安排好分工。1个主持人，负责主导会议进程，讲解会议规则，分配发言权。1个记录员，负责做记录；

5. 会议过程中不发言的人关闭麦克风；

6. 会议过程中用简单的手势表达部分信息。如用ok的手势表示收到、确定等，用举手的手势表达要发言；

7. 会议结束时要形成具体的下一步工作计划，有时限、有负责人、有完成标准，并确认下一次会议时间；

8、会议结束后发布会议纪要，会议纪要至少包括会议主要内容、形成的决议、下一步工作计划，并在当天发布。